1. Создайте «папку счастья»
Взяться за реализацию сложной личной цели или серьёзного рабочего проекта бывает очень непросто, особенно когда не хватает мотивации. Более простой способ сделать первый шаг — начать с саморефлексии.
Прежде всего напомните себе, как много вы уже успели сделать. Вот здесь вам и пригодится «папка счастья». Собирайте в ней письма и сообщения с признанием ваших заслуг от начальника, коллег или друзей, любовные послания от партнёра и другие подтверждения ваших достижений в самых разных сферах жизни. Просматривайте свою папку каждый раз, когда хотите поднять себе настроение и получить заряд мотивации.
2. Используйте таймлайн вместо списка задач
Суть в том, чтобы грамотно распределять энергию и брать максимум от промежуточных результатов. Вам нужно заполнить пропуск между тем, где вы находитесь, и тем, где вы хотите быть. Вот как это сделать:
- Определите, сколько времени займёт достижение цели или выполнение проекта. Сверьтесь с календарём и выберите дату начала и дату окончания.
- Создайте промежуточные точки на пути к результату. Рассуждайте тактически. Например, ваша цель — найти новую работу к июню. Значит, первая промежуточная точка — подготовка резюме и портфолио до начала февраля, а следующая — рассылка электронных писем в интересующие вас компании до начала апреля. Если у вас несколько проектов, определите, когда вы найдёте время для работы над каждым из них, а не просто внесите их в список дел.
- Проанализируйте, как распределяется ваша энергия и в какие часы и дни вы сможете продуктивно работать над задачами. Например, если вы лучше пишете по утрам, значит, работу с письмами и текстами планируйте на первую половину дня. А если вы, скажем, развиваете личный проект, возможно, стоит уделять ему по 30 минут после работы в конце каждого дня. Главное — не планировать ничего на пятницу после обеда, потому что к этому времени мы обычно сильно устаём. Также стоит учитывать выходные и праздники. Ставьте задачи на то время, когда у вас больше всего энергии, а не когда она стремится к нулю и её нужно восстановить.
3. Попросите друга о помощи
Добиться успеха бывает проще, если кто-то следит за нашим прогрессом. Выберите друга, которому вы доверяете и на которого равняетесь. Лучше, если его характер и навыки будут отличаться от ваших. Это поможет посмотреть на вещи под другим углом и изучить, как другие люди управляют своим временем.
Предложите другу такую же помощь. Возможно, и у него есть цель, к которой он идёт. Договоритесь с ним, когда и как часто вы будете проверять прогресс друг друга. Чем чаще вы будете сверяться, тем легче вам станет следить за тем, насколько вы близки к финишу.
4. Откажитесь от бумажного ежедневника
Легко купить красивый планер или ежедневник. Но важно помнить, что главная миссия — оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе. Поэтому лучше использовать электронный дневник или специальное приложение для планирования задач, ведь телефон, в отличие от бумажного блокнота, всегда под рукой.
5. Перестаньте решать несуществующие проблемы
Мы уже знаем, что не нужно сравнивать свою жизнь с идеальными фотографиями из социальных сетей. То же касается и продуктивности. Когда у вас в очередной раз возникает ощущение, что вы что-то делаете не так, спросите себя: «Мне действительно нужно измениться?»
Продуктивность заключается в том, чтобы понимать, какие задачи стоит выполнять, а какие — нет. Если вам не нужен бутерброд с авокадо и фруктовое смузи на завтрак, не тратьте на это время. Если вы заправляете кровать раз в неделю, это нормально. Вам не нужно подражать модным блогерам и добавлять себе новые задачи, только потому что кто-то в TikTok так делает.
Оставайтесь реалистом, следуйте за своей энергией и выстраивайте свою собственную систему, которая будет соответствовать вашим привычкам и образу жизни.
